10 полезных сервисов, чтобы контролировать сотрудников

Для того, чтобы информационная система предприятия всегда работала стабильно и эффективно, необходимо уделять большое внимание ее технической поддержке. В свою очередь, услуга обслуживания серверов и сопутствующих устройств является особенно важной, поскольку именно от нее зависит информационная безопасность любой компании. Профессиональное обслуживание повысит качество работы системы и уровень ее защищенности от возможности несанкционированного доступа.

Чек-лист для выбора сервера

Выше мы привели варианты оборудования, которое можно приобрести для вашего бизнеса. Выбор огромный, поэтому перед принятием решения заполните следующий чек-лист:

  1. Определитесь со списком задач, которые должен решать сервер.
  2. Постарайтесь оценить условия использования оборудования, учитывая количество сотрудников, место для расположения сервера и приложения, которые будут использоваться.
  3. Определите необходимые характеристики идеального сервера.
  4. Оцените бюджет. Сравните стоимость нового и бывшего в употреблении оборудования.
  5. Закажите свой первый сервер.
Чек-лист для выбора сервера

При ограниченном бюджете перед руководителями компаний возникает вопрос: что лучше — купить мощный подержанный сервер или новое оборудование с худшими характеристиками. Ответить на этот вопрос решили в компании Renovatii IT, которая уже 6 лет работает на рынке нового и подержанного компьютерного оборудования. За это время к нам обратились более 1000 компаний, многие из них пришли по рекомендации, что говорит о доверии, которое наши сотрудники всеми силами стараются оправдать.

Экономьте с нами

Если покупка нового оборудования кажется вам слишком накладной, обратитесь к нам. Компания Renovatii IT предлагает восстановленные и новые компьютеры, ноутбуки, серверы и рабочие станции известных мировых брендов.

Чек-лист для выбора сервера

Все серверное оборудование и б/у компьютеры проходят глубокую проверку и предпродажную подготовку. Гарантия на товары до 2 лет, кроме того, вы можете вернуть технику в течении 7 дней после приобретения без объяснения причин.

Контроль выездных работников

Контролировать офисных сотрудников легче хотя бы по той простой причине, что они находятся в одном месте и, как правило, руководитель может довольно легко с ними пообщаться. Другое дело выездные работы – например, монтаж оборудования, сборка мебели, уборка или доставка.

Контроль выездных работников

Здесь сотрудники зачастую имеют большую свободу, что иногда приводит к проблемам – например, некачественному выполнению работ или обманам («халтура» на клиента в обход работодателя с использованием материалов и инструментов компании).

Чтобы повышать эффективность мобильных работников, а также лучше их контролировать, используются специальные инструменты, получившие на Западе название field management software.

Контроль выездных работников

По теме: 10 небанальных приложений, которые сэкономят времяРабота на выезде подразумевает свободу – и именно это часто ценят мобильные сотрудники. Однако отсутствие начальника, стоящего «над душой», создает различные соблазны. От банального обмана работодателя – никто не помешает сделать работу, а деньги взять себе в карман – до ошибок при выполнении задачи из-за пропуска каких-то неважных, по мнению мастера, шагов.

Контроль выездных работников

Инструменты field management, и в том числе сервис Planado, призваны дать руководителям бизнеса возможность контролировать своих сотрудников и задавать единый стандарт выполнения ими работ.

Читайте также:  Apple выпустила вторую бета-версию iOS 11.2.5

Сделать это помогают, к примеру, контрольные списки (чек-листы) – в мобильном приложении сотрудника содержится информация по заказу, а также перечислены все шаги, которые нужно проделать, чтобы решить задачу наилучшим образом. Так исключается ненужная при выполнении однотипной работы (которую, как правило, и делают выездные сотрудники) самодеятельность, и повышается общее ее качество. Кроме того, в таких условиях новички делают меньше ошибок и быстрее втягиваются в рабочий процесс.

Контроль выездных работников

После решения задачи сотрудник создает в приложении фотоотчет, по которому видно, что работа выполнена качественно (собранная мебель, установленное оборудование, чистая после уборки комната и т.п.), и отправляет его в офис. Таким образом руководство сразу может увидеть недочеты и указать на них. Кроме того, сервис интегрирован с «Яндекс. Картами», что позволяет работодателю видеть передвижения сотрудников в режиме реального времени и оптимизировать их маршруты с учетом пробок. Это помогает выполнить за день больше заказов.

«Мобифорс»

Контроль выездных работников

Сервис «Мобифорс» также помогает компаниям контролировать своих выездных сотрудников. Инструмент предназначен для работы с системой «1С: Предприятие 8». С его помощью руководители могут оперативно распределять задачи между мобильными сотрудниками, контролировать их перемещения, отслеживать статусы выполнения задач, а также обмениваться с ними мгновенными сообщениями. 

Кроме того, система собирает данные о выполнении работы и генерирует отчеты о производительности сотрудников, которые учитывают более 30 различных метрик.

Контроль выездных работников

Task24

Сервис Task24 предоставляет своеобразную биржу удаленных заказов. С его помощью мобильные сотрудники могут заходить в систему и разбирать заказы, которые им удобнее выполнить (впрочем, их можно и назначать конкретному работнику). После принятия заказа, мастеру открывается подробная информация о задаче. В процессе выполнения работы сотрудник отмечает в системе свои трудозатраты.

Как и в примерах выше, система отслеживает местонахождение сотрудников на карте. По итогам выполнения работы система генерирует отчеты, которые могут быть использованы, к примеру, для расчета заработной платы. Кроме того, реализован API, который позволяет выгружать информацию в 1С и другие системы, а также интегрировать Task24 с софтом сотрудников call-центра.

Установка сервера

Программа сервера может работать на любом компьютере в сети. Предварительно на этом компьютере необходимо установить и настроить BDE. Настройка BDE для сервера аналогична настройке BDE для работы Инфо-Бухгалтера (см. раздел Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден «Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден» ).

Читайте также:  Лучшие бесплатные конвертеры PDF в 2019 году

Если база данных располагается на этой же машине, что и программа-сервер, то необходимо использовать команду SUBST (для Windows 95/98/2000/XP/7), так как название сетевого диска и путь к базе должны быть одинаковы для всех машин, в том числе и для машины с сервером.

Установите сервер на выбранную машину.

Вставьте дистрибутивный диск в привод CD-ROM и запустите файл InfoSrv203_, располагающийся в директории \Setup\Infosvr\Server2 . Далее следуйте инструкциям программы установки.

После установки в каталоге с сервером будут содержаться следующие файлы и подкаталоги:

  • – сервер программы Инфо-Бухгалтер;

  • – файл настроек сервера;

  • WWW– подкаталог Web-сервера.В каталоге WWW по умолчанию содержатся файлы:

  • – HTML-скрипт для отображения статистики работы сервера. В этом каталоге Вы можете размещать свои файлы, которые будут доступны по HTTP протоколу.

  • – пример файла шаблона статистики работы Инфо-Бухгалтера.

В процессе работы сервера создаются файлы:

  • – информация о работе сервера.

  • – журнал работы сервера.

Журнал создается только в том случае, если в файле параметр sqlTrace=1.

Коды редиректов

Класс кодов показывает, что для успешного выполнения запроса клиенту нужно совершить переход, то есть редирект.

300 Multiple Choices

Робот не может проиндексировать страницу, поскольку не может сопоставить ресурс и URL. Частая причина — ресурс перемещен на другой адрес. Сервер предлагает клиенту выбор альтернатив для перехода. Для успешной индексации нужно либо правильно указать ресурс, либо поправить заголовки.

301 Moved Permanently

Если у проиндексированной страницы изменился адрес, то со старого URL на новый настраивают 301 редирект. Код ответа показывает, что запрашиваемый документ был навсегда перенесен на другой URL, куда пользователя перенаправляет ссылка. Робот проиндексирует страницу, на которую ведет редирект, и склеит исходный адрес и новый.

302 Found

Код означает не постоянное, а временное перемещение страницы на другой адрес, поэтому страницу удалять из индекса не нужно. В ответе указано новое расположение данных.

Страница остается в индексе, ссылочный вес продолжает передаваться.

303 See Other

Сервер сигнализирует, что ресурс, который указан в запросе, расположен на другом адресе. Обычно он используется для перенаправления пользователя к выбранному ресурсу выводом данных POST-активированного скрипта.

В ответе сервера будет указан адрес, по которому нужно искать результат, удовлетворяющий запрос.

304 Not Modified

Код рекомендуется выдавать, если страница не менялась с момента ее последнего посещения роботом. Сервер дает сигнал об этом боту, бот получает от документа http-заголовки, не загружая страницу повторно, из-за чего индексирование проходит быстрее и уменьшается нагрузка на сервер.

Читайте также:  Linux копирование файлов и папок через консоль

305 Use Proxy

Код ответа связан с безопасностью данных. Сервер выдает код 305, если доступ к ресурсу, который запрашивает клиент, возможен только с прокси. Прокси указан там же в ответе сервера.

307 Temporary Redirect

Код 307 похож на 302, но дает более конкретный ответ. Код означает, что ресурс, который требует клиент, на время переведен на другой адрес, а новый URL нужно прописать в Location.

Установка и настройка контроллера домена

Инсталляция контроллера домена даст возможность управлять правами пользователей в области доступа к определенной информации. Также это позволит ограничивать права некоторых пользователей в плане установки и использования определенного ПО. Проведение установки контроллера домена предоставит возможность увеличить степень надежности хранения информации путем использования специальных технологий и архивации, наряду с разграничением доступа.

Как правило, домен содержит хотя бы один контроллер. Его установка производится на любом обычном или изолированном сервере кроме серверов, имеющих ограниченные лицензионные соглашения. При инсталляции контроллера домена происходит образование первого домена — корневого. Для повышения доступности службы и оптимизации нагрузки на действующие контроллеры домена принято добавлять контроллеры дополнительные. Возможна и установка контроллера домена для организации дочернего домена или даже целого дерева доменов.

Формирование дочернего домена целесообразно в том случае, если необходимо получить домен, связанный с другими доменами. В этом случае имя дочернего содержит полное название домена родительского. При инсталляции контроллера домена следует учитывать совместимость уровней безопасности и идентификацию DNS-имени домена.

Перед началом установки следует удостовериться в том, что сервер, на котором будет организована Active Directory, использует файловую систему NTFS. Не менее важным будет и убедиться в верной настройке службы DNS.

Какие устройства будут необходимы при установке сервера:

  • маршрутизаторы
  • коммутаторы
  • принт-серверы и др.

Качественное и постоянное обслуживание сервера позволит предотвратить преждевременный выход оборудования из строя и продлить срок его работы.

Быстро устранить ошибки в программном обеспечение можно и при удаленной технической поддержке. Для предприятий малого и среднего бизнеса, пользующихся одним или несколькими серверами, держать в штате квалифицированного ИТ специалиста на большом окладе экономически невыгодно. В этом случае целесообразной будет передача обслуживания серверов и компьютеров на ИТ аутсорсинг – специализированной компании, что обойдется намного дешевле.