1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

Прямо сейчас и на большой скорости уважаемый юзер всегда есть возможность программа 1с торговля и склад скачать бесплатно. «1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Что можно делать в программе?

1С:Торговля и склад 7.7 может использоваться для таких целей:

  • ведение раздельного финансового и управленческого учета;
  • учет от имени нескольких предприятий;
  • партионный учет товарного запаса с возможностью выбора способа списания себестоимости;
  • раздельный учет собственной и продукции, взятой на реализацию;
  • оформление закупки и продажи;
  • автоматическое начальное заполнение документации на основе ранее веденных сведений;
  • ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, детализация взаиморасчетов по отдельным договорам;
  • формирование необходимой первичной документации;
  • оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и покупок, ведение количественного учета в разрезе номеров ГТД;
  • резервирование товаров и контроля оплаты;
  • учет денежных средств в кассе и на расчетных счетах;
  • учет товарных кредитов и контроля их возврата;
  • учет переданной на реализацию продукции, ее возврата и оплаты.

Программа 1С позволяет организовать единую систему автоматизированного учета в фирмах, которые имеют территориально удаленные объекты — филиалы, магазины, склады, пункты приема заказов и другие подразделения, не связанные локальной сетью. Здесь для каждого товара можно задавать требуемое количество стоимости разного типа, оперативно изменять ее. Учет денежных средств ведется в разных валютах, а продукции — в разных единицах измерения. Также здесь можно автоматически формировать проводки для 1С:Бухгалтерии.

1С:Торговля и склад позволяет работать с контрольно-кассовыми машинами, сканерами и принтерами штрихкодов, чековыми принтерами, электронными весами, дисплеями покупателя, терминалами сбора данных и другим оборудованием. Например, здесь можно заполнять документацию путем считывания штрихкодов продукции.

Возможности платформы

  • Настройка конфигурации с нуля, в которой будет только то, что Вам нужно и не будет ничего лишнего.
  • Полная настройка внешнего вида карточек и таблиц.
  • Добавления новых полей в любое место программы.
  • Отчеты по новым клиентам, заказам, продуктам, задолженностям, расходам и многие другие.
  • Права доступа позволяют ограничить полномочия пользователей.
  • Шаблоны документов, для автоматического заполнения заказ-нарядов, счетов, накладных, договоров, актов, квитанций и вывода их на печать (через MS Word).
  • Напоминания о встречах, делах, звонках.
  • Импорт и экспорт любых данных.
  • Гибкая фильтрация данных по разным критериям и их комбинациям.
  • Многовалютный учет. Если требуется.
  • Приход и расход со склада. Приход и расход со счетов.
  • Учет заявок, заказов, платежей и задолженностей клиентов и партнеров.
  • Учет расхода материалов и комплектующих в производстве.
  • Расчет заработной платы и выплаты ее сотрудникам.

Возможности программы 1С для торговли и склада

Программное обеспечение для автоматизации работы на предприятиях торговли наделено многочисленным функционалом для учета, анализа и контроля всех необходимых действий и операций. Перечислим некоторые из них:

  • возможность автоматического заполнения документов посредством информации, которая была ранее внесена в программу;
  • удобное ведение учета взаиморасчетов с клиентами и контрагентами предприятия торговли;
  • возможность учета товарной продукции в разных единицах измерения, а денежных средств — в разной валюте;
  • проведение анализа по торговым сделкам. За счет формирования воронки продаж, возможность выявления на каком этапе они чаще всего срываются.
  • наличие функционала для проведения сравнительного анализа эффективности работы менеджеров по продажам;
  • возможность формирования различных отчетов и аналитических данных о движении товаров и денежных средств.
  • формирование необходимой первичной документации торгового и складского учета.
  • возможность резервирования товарной продукции и контроля оплаты;
  • при необходимости, программа предоставляет возможность ведения учета от имени нескольких юр. лиц;
  • возможно вести по отдельности управленческий учет и финансовый;
  • также возможно вести отдельный учет собственной товарной продукции, и товарной продукции, полученной на реализацию;
  • возможность указывать для каждой товарной продукции нужное число цен различного типа;
  • выполнение автоматического вычисления цен списания товарной продукции;
  • возможность ведения учета партий товарных запасов с функцией выбора способа списания себестоимости.

Помимо всего, программу 1С для торговли и склада возможно настроить под конкретное предприятие с учетом его специфики, что способствует еще более эффективной работе платформы и,соответственно, компании, в которой она внедрена.

Инструкция по установке

  1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
  • Информация о сотрудниках;
  • Образцы договоров;
  • Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

  • Товары;
  • Счет-фактура;
  • Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Читайте также:  Разметка диска для Linux — какой раздел создать

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

коротко о главном

Выбирая товароучетную систему, обратите внимание на то, автоматически ли проводится списание, если товар убыл или был продан. Совместима ли программа для ведения склада с другим торговым оборудованием, работает ли она офлайн, и сохраняются ли данные в облаке, это поможет при их потере.

Читайте также:  Удалённый рабочий стол Ubuntu: возможные варианты подключения

Ну и напоследок тройка рекомендаций от нас по программам складского учета:

  • ЕКАМ (“inscale” +30 дней к лицензии);
  • Контур;
  • Большая птица.

Они наиболее адаптированы под реалии торговли в сегодняшних условиях. Перед полным их запуском используйте бесплатный период, чтобы попробовать, как работает программа.

Ведение учёта продаж в 1С: Управление торговлей (1С: УТ)

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) в первую очередь используется для ведения автоматического учёта операций по торговле, розничным и оптовым клиентам, продажам услуг с оформлением всех нужных документов.

Программа позволяет:

  • оформить заявку покупателя;
  • зарезервировать продукцию на складе;
  • отследить перемещение продукции;
  • контролировать этапы выполнения заказа;
  • формировать счета;
  • разрабатывать стандартные и персональные коммерческие предложения;
  • производить учёт по комиссионной форме взаимодействия;
  • корректировать реализацию;
  • учитывать отклонения с параметрами покупателя;
  • контролировать деятельность торговых агентов;
  • применять системы лояльности;
  • применять акционные и бонусные программы.

Расширение «Регулирование ресурсов и подключение терминалов сбора информации»

Данное расширение также не является независимым продуктом, но дает возможность использовать модуль с функциональными способностями конфигураций «1 С Предприятие 8», «1 С Склад».

В поставку этого программного продукта включается пакет документов, регистрационная карточка, лицензия на применение конфигурации и аппаратные ключи защиты по количеству штатных мест.

Функции модуля «Регулирование ресурсов и подключение терминалов сбора сведений»

Использовать расширение можно на складах, применяемых в своей деятельности технологию штрих-кодов. Для функционирования модуля понадобится специализированное оборудование – терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой стандартов беспроводной связи и наличие клиента терминальных услуг Windows. Для небольших габаритов складов возможно использование стандартных КПК (внесение штрих-кодов происходит при помощи аппаратной или программной клавиатуры).

В модуле доступны следующие операции для проведения их с ТСД:

  • прием продукции (переоценка и распределение по паллетам);
  • распределение на складе;
  • подпитывание товара из резервной зоны;
  • отбор продукции поштучно и по паллетам;
  • отгрузка;
  • внутрискладское движение продукции;
  • учет секции разного типа.

Кроме этого, появляется доступность выполнения действий по запросу пользователей ТСД (без запланированных оператором работ), к примеру:

  • произвольное подпитывание товара;
  • утрамбовка складского хозяйства;
  • произвольные внутрискладские действия.

На данный момент вышеперечисленные операции доступны в складских комплексах, применяемых паллеты.

Работоспособность расширения обеспечивается богатым комплексом дополнительных настроек:

  • лимит загрузки ресурсов;
  • планировка ролей для сотрудников склада;
  • схема допуска к секциям;
  • графики работ смен;
  • оборудование, применяемое в складском хозяйстве.

Разработка плана работ в складском комплексе происходит благодаря использованию механизма бизнес-процессов и решения задач. Руководство задачами и их направление осуществляется целиком автоматически, отталкиваясь от настроек системы.

Деятельность пользователей с ТСД строго регламентируется. Созданы надлежащие интерфейсы, настраиваемые от сочетания клавиш, с возможностью ручного ввода штрих-кодировки и проверкой точности ввода информации. Выполнен многоабонентский режим работы с одним складским документом.

На обработку одного документа может быть послано любое число сотрудников. Информация, полученная с ТСД напрямую, передается в документ. В каждой строчке табличной части отмечается сотрудник, оборудование, время начала и окончания выполнения работ. Оператор имеет возможность оперативно, электронным путем наблюдать за ходом работ по документу.