1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

Что можно делать в программе?

1С:Торговля и склад 7.7 может использоваться для таких целей:

• ведение раздельного финансового и управленческого учета;
• учет от имени нескольких предприятий;
• партионный учет товарного запаса с возможностью выбора способа списания себестоимости;
• раздельный учет собственной и продукции, взятой на реализацию;
• оформление закупки и продажи;
• автоматическое начальное заполнение документации на основе ранее веденных сведений;
• ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, детализация взаиморасчетов по отдельным договорам;
• формирование необходимой первичной документации;
• оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и покупок, ведение количественного учета в разрезе номеров ГТД;
• резервирование товаров и контроля оплаты;
• учет денежных средств в кассе и на расчетных счетах;
• учет товарных кредитов и контроля их возврата;
• учет переданной на реализацию продукции, ее возврата и оплаты.

Программа 1С позволяет организовать единую систему автоматизированного учета в фирмах, которые имеют территориально удаленные объекты — филиалы, магазины, склады, пункты приема заказов и другие подразделения, не связанные локальной сетью. Здесь для каждого товара можно задавать требуемое количество стоимости разного типа, оперативно изменять ее. Учет денежных средств ведется в разных валютах, а продукции — в разных единицах измерения. Также здесь можно автоматически формировать проводки для 1С:Бухгалтерии.

1С:Торговля и склад позволяет работать с контрольно-кассовыми машинами, сканерами и принтерами штрихкодов, чековыми принтерами, электронными весами, дисплеями покупателя, терминалами сбора данных и другим оборудованием. Например, здесь можно заполнять документацию путем считывания штрихкодов продукции.

Возможности платформы

• Настройка конфигурации с нуля, в которой будет только то, что Вам нужно и не будет ничего лишнего.
• Полная настройка внешнего вида карточек и таблиц.
• Добавления новых полей в любое место программы.
• Отчеты по новым клиентам, заказам, продуктам, задолженностям, расходам и многие другие.
• Права доступа позволяют ограничить полномочия пользователей.
• Шаблоны документов, для автоматического заполнения заказ-нарядов, счетов, накладных, договоров, актов, квитанций и вывода их на печать (через MS Word).
• Напоминания о встречах, делах, звонках.
• Импорт и экспорт любых данных.
• Гибкая фильтрация данных по разным критериям и их комбинациям.
• Многовалютный учет. Если требуется.
• Приход и расход со склада. Приход и расход со счетов.
• Учет заявок, заказов, платежей и задолженностей клиентов и партнеров.
• Учет расхода материалов и комплектующих в производстве.
• Расчет заработной платы и выплаты ее сотрудникам.

Возможности программы 1С для торговли и склада

Программное обеспечение для автоматизации работы на предприятиях торговли наделено многочисленным функционалом для учета, анализа и контроля всех необходимых действий и операций. Перечислим некоторые из них:

• возможность автоматического заполнения документов посредством информации, которая была ранее внесена в программу;
• удобное ведение учета взаиморасчетов с клиентами и контрагентами предприятия торговли;
• возможность учета товарной продукции в разных единицах измерения, а денежных средств — в разной валюте;
• проведение анализа по торговым сделкам. За счет формирования воронки продаж, возможность выявления на каком этапе они чаще всего срываются.
• наличие функционала для проведения сравнительного анализа эффективности работы менеджеров по продажам;
• возможность формирования различных отчетов и аналитических данных о движении товаров и денежных средств.
• формирование необходимой первичной документации торгового и складского учета.
• возможность резервирования товарной продукции и контроля оплаты;
• при необходимости, программа предоставляет возможность ведения учета от имени нескольких юр. лиц;
• возможно вести по отдельности управленческий учет и финансовый;
• также возможно вести отдельный учет собственной товарной продукции, и товарной продукции, полученной на реализацию;
• возможность указывать для каждой товарной продукции нужное число цен различного типа;
• выполнение автоматического вычисления цен списания товарной продукции;
• возможность ведения учета партий товарных запасов с функцией выбора способа списания себестоимости.

Помимо всего, программу 1С для торговли и склада возможно настроить под конкретное предприятие с учетом его специфики, что способствует еще более эффективной работе платформы и,соответственно, компании, в которой она внедрена.

Инструкция по установке

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

коротко о главном

Выбирая товароучетную систему, обратите внимание на то, автоматически ли проводится списание, если товар убыл или был продан. Совместима ли программа для ведения склада с другим торговым оборудованием, работает ли она офлайн, и сохраняются ли данные в облаке, это поможет при их потере.

Ну и напоследок тройка рекомендаций от нас по программам складского учета:

• ЕКАМ (“inscale” +30 дней к лицензии);
• Контур;
• Большая птица.

Они наиболее адаптированы под реалии торговли в сегодняшних условиях. Перед полным их запуском используйте бесплатный период, чтобы попробовать, как работает программа.

Ведение учёта продаж в 1С: Управление торговлей (1С: УТ)

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) в первую очередь используется для ведения автоматического учёта операций по торговле, розничным и оптовым клиентам, продажам услуг с оформлением всех нужных документов.

Программа позволяет:

• оформить заявку покупателя;
• зарезервировать продукцию на складе;
• отследить перемещение продукции;
• контролировать этапы выполнения заказа;
• формировать счета;
• разрабатывать стандартные и персональные коммерческие предложения;
• производить учёт по комиссионной форме взаимодействия;
• корректировать реализацию;
• учитывать отклонения с параметрами покупателя;
• контролировать деятельность торговых агентов;
• применять системы лояльности;
• применять акционные и бонусные программы.

Расширение «Регулирование ресурсов и подключение терминалов сбора информации»

Данное расширение также не является независимым продуктом, но дает возможность использовать модуль с функциональными способностями конфигураций «1 С Предприятие 8», «1 С Склад».

В поставку этого программного продукта включается пакет документов, регистрационная карточка, лицензия на применение конфигурации и аппаратные ключи защиты по количеству штатных мест.

Функции модуля «Регулирование ресурсов и подключение терминалов сбора сведений»

Использовать расширение можно на складах, применяемых в своей деятельности технологию штрих-кодов. Для функционирования модуля понадобится специализированное оборудование – терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой стандартов беспроводной связи и наличие клиента терминальных услуг Windows. Для небольших габаритов складов возможно использование стандартных КПК (внесение штрих-кодов происходит при помощи аппаратной или программной клавиатуры).

В модуле доступны следующие операции для проведения их с ТСД:

• прием продукции (переоценка и распределение по паллетам);
• распределение на складе;
• подпитывание товара из резервной зоны;
• отбор продукции поштучно и по паллетам;
• отгрузка;
• внутрискладское движение продукции;
• учет секции разного типа.

Кроме этого, появляется доступность выполнения действий по запросу пользователей ТСД (без запланированных оператором работ), к примеру:

• произвольное подпитывание товара;
• утрамбовка складского хозяйства;
• произвольные внутрискладские действия.

На данный момент вышеперечисленные операции доступны в складских комплексах, применяемых паллеты.

Работоспособность расширения обеспечивается богатым комплексом дополнительных настроек:

• лимит загрузки ресурсов;
• планировка ролей для сотрудников склада;
• схема допуска к секциям;
• графики работ смен;
• оборудование, применяемое в складском хозяйстве.

Разработка плана работ в складском комплексе происходит благодаря использованию механизма бизнес-процессов и решения задач. Руководство задачами и их направление осуществляется целиком автоматически, отталкиваясь от настроек системы.

Деятельность пользователей с ТСД строго регламентируется. Созданы надлежащие интерфейсы, настраиваемые от сочетания клавиш, с возможностью ручного ввода штрих-кодировки и проверкой точности ввода информации. Выполнен многоабонентский режим работы с одним складским документом.

На обработку одного документа может быть послано любое число сотрудников. Информация, полученная с ТСД напрямую, передается в документ. В каждой строчке табличной части отмечается сотрудник, оборудование, время начала и окончания выполнения работ. Оператор имеет возможность оперативно, электронным путем наблюдать за ходом работ по документу.