Все о редактировании PDF файлов. Подробный видео урок.

Наверняка вы не раз сталкивались с файлами PDF. Это очень популярный формат электронных книг, брошюр, технических документов и разных схем. Изначально PDF-файлы – это законченные документы, которые можно просмотреть или распечатать, но нельзя отредактировать. А чтобы внести изменения в PDF-документ, вам понадобятся специальные программы.

Как редактировать любой PDF файл, не прибегая к сторонним программам?

Самый простой и единственный способ отредактировать PDF-файл, не прибегая к сторонним приложениям – использовать онлайн-сервисы, которые обладают всем тем же набором функций, что и полноценный редактор.

Преимущества онлайн-редактора:

Как редактировать любой PDF файл, не прибегая к сторонним программам?
  • Не требуется установка стороннего софта на жесткий диск компьютера.
  • Возможность редактирования любого документа, независимо от версии файла.
  • Доступ к редактору из любой точки планеты.
  • Высокая скорость обработки данных.
  • Есть возможность заменить один лист в пдф онлайн-редакторе, или вставить целый документ.

Но, используя онлайн-редактор, вы столкнетесь с одним минусом – все подобные сервисы работают только при наличии стабильного интернет соединения.

Как редактировать PDF в Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat можно сказать «родной» для ПДФ формата, поэтому здесь вы можете его редактировать, править последовательность страниц и их размер.

Справа откройте боковую панель с инструментами и выберите «Edit PDF».

Adobe Acrobat DC позволяет вносить изменения в файл, но у него нет такого большого количества инструментов редактирования. Основное преимущество заключается в том, что можно легко вносить текстовые изменения в многостраничные документы.

Теперь вы можете редактировать текст, перемещать и удалять текстовые блоки и картинки. В правой части появились настройки для текста, здесь можно менять размер шрифта и другие параметры текста.

Итак, если вам нужно убрать несколько слов или строк подойдет профессиональный редактор Adobe Acrobat, с более сложной версткой он не справится, и это единственный минус.

Редактирование многостраничных PDF файлов

Adobe Acrobat редактирует многостраничные файлы не нарушая их последовательность и это большой плюс.

В левой части рабочего стола разверните панель страниц. Нажмите по одной из них правой кнопкой мыши. В открывшимся меню вы можете добавить страницы в документ, удалить, повернуть, заменить.

Иногда требуется обрезать страницу, для этого выберите «Crop Pages…»

В следующем окне можно задать отступы от каждой стороны страницы, единицы измерения и принцип обрезания. Кадрирование можно применить к одной странице, к выделенным, ко всем, к четным и нечетным.

Особенно полезной будет применение к четным и нечетным страницам (Even/Odd Pages) с разными значениями. Например, для создания зеркальных полей в книге.

Программа Movavi PDF Редактор

В своих статьях я уже не раз освещал программное обеспечение от разработчиков Movavi, потому что они делают действительно простые, понятные, функциональные и недорогие программы. Не исключением стало ПО для редактирования текста в PDF

Скачать Movavi PDF Editor

Вот такими возможностями может похвастаться редактор:

Программа Movavi PDF Редактор
  • Изменение имеющегося текста в документе, форматирование
  • Добавление нового текста, картинки или подписи от руки
  • Сохранение выделенных страниц в другой документ PDF или изображение
  • Удаление и добавление новых страниц
  • Соединение нескольких документов в один

Как отредактировать, добавить текст или картинку

  • Откройте документ PDF в программе через меню или перенесите файл на окно программы
  • Нажмите кнопку «Редактирование» чтобы перейти в режим изменения документа
  • Два раза кликните по тексту и редактируйте его
  • Используйте форматирование текста с помощью настроек справа: шрифт, размер

Стоит отметить некоторые особенности PDF-файлов. Например, нельзя изменить текст в некоторых защищённых PDF, а также в документах, в которых текст представлен отсканированными изображениями. Документы-сканы сразу видно: в них буквы не такие чёткие, белый фон с шумами и неровный угол наклона.

В документе редактируются ОБЪЕКТЫ, объектом является одна строчка. Таким образом:

Программа Movavi PDF Редактор
  • можно изменять текст построчно, а не целиком, т.е. для внесения изменений в целый абзац нужно поочерёдно выделять каждую строчку
  • изменение шрифта применяется ко всей строке, но никак не к одному слову
  • перенос строки кнопкой «Enter» также не сработает

Чтобы немного выкрутиться, надо добавлять новый текст. Для этого нажмите кнопку «Текст» и кликните в любое место документа. Таким образом можно стереть половину строки, а справа от неё добавить новый текст, который можно отформатировать в другом стиле.

Читайте также:  Как создать файл в Linux через терминал

А чтобы добавить новую строчку, нужно будет отодвинуть в сторону другие строки. Чтобы переместить строчку в другое место нужно кликнуть по ней один раз, затем поводить мышкой чтобы появилось перекрестие и потянуть его в нужное место. Чтобы удалить строку нужно кликнуть правой кнопкой по крестику и выбрать «Удалить»

Кроме текста, на страницу можно добавить картинку в форматах JPEG, PNG или BMP. Для этого нажмите кнопку «Изображение» и кликните на место в документе, где оно должно находиться.

Программа Movavi PDF Редактор

Из-за особенностей формата ПДФ, картинка будет располагаться в документе так, как-будто кроме неё ничего больше нет, т.е. текст никак не сможет обтекать изображение.

PDF часто используется для пересылки официальных документов, и поэтому в программе Movavi предусмотрена возможность вставить подпись от руки. Для этого нажмите на кнопку «Подпись» и нарисуйте мышкой свою подпись. На ноутбуке более удобно зажать левую кнопку и расписаться на тачпаде. На странице подпись будет прозрачная.

Разбивка и склеивание документов

Документ PDF можно разбить на страницы:

  • Нажмите на кнопку «Управление страницами»
  • Выделите с помощью мышки и кнопок Ctrl или Shift нужные страницы
  • Нажмите «Сохранить в PDF»
Программа Movavi PDF Редактор

Таким образом мы скопируем выделенные страницы в отдельный файл. Чтобы удалить их из исходного файла нажмите кнопку «Удалить» и сохраните документ. Теперь мы разделили исходный документ на два.

С помощью управления страницами также можно добавить пустую страницу, перевернуть ориентацию с альбомной на портретную и наоборот, дублировать страницы с помощью функций «Копировать» и «Вставить».

Очень легко отдельные страницы можно сохранить как изображение, для этого просто нажмите кнопку «Конвертировать в JPG, PNG, BMP». Если выделено несколько страниц, то каждая будет сохранена в отдельный файл.

Нет ничего проще, чем соединить несколько разных ПДФ-файлов в один:

  • Зайдите в меню «Файл -> Объединить файлы»
  • Перетащите несколько файлов на окно программы
  • Сохраните готовый документ
Программа Movavi PDF Редактор

В бесплатной версии программы сохранение возможно только с водяным знаком Movavi.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

При частой работе с графикой и версткой, следует знать, как отредактировать файл PDF.

В программе WORD

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

Это самый простой, доступный и надежный способ изменения текстов PDF-файла.

Самое лучшее — обзавестись пакетом Adobe, он содержит все необходимые приложения для работы с рекламными и текстовыми страницами любой сложности. Для начала PDF нужно превратить в доступный для редактирования объект.

Всего несколько шагов

Сначала открывается программа ADOBE Acrobat, оптимальная программа для работы с PDF-файлами.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

Затем нужно открыть файл, который предстоит редактировать.

Его можно втащить при нажатой кнопке мыши прямо в открытую программу.

Воспользоваться опцией «Открыть» (Open).

Открывшийся файл пересохраняется в формате, доступном для редактирования в программе Word.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

В процессе сохранения создается текстовый файл, его можно открыть в текстовом редакторе и внести необходимые исправления.

Все объекты, распознанные программой как отдельные помещенные в PDF-файл графические файлы, будут собраны и сохранены отдельно, как eps файлы.

Теперь PDF-файл можно изменить, вписать исправления, заменить куски текста.

Его легко открыть в Word, после конвертации это текст, размещенный на страницах. В папке, куда производилось сохранение, он представлен вордовской иконкой с названием, как у оригинального файла.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

Объекты, помещенные в оригинальный файл, высвечиваются как отдельные графические файлы, их также можно редактировать в подходящих для этого программах (Illustrator, Photoshop). После внесения в картинки необходимых изменений, они сохраняются и помещаются в редактируемый файл еще раз.

Важные моменты

При работе с файлом необходимо учитывать, что в PDF-файле, подготовленном к печати, печатный разворот воспринимается как отдельная страница, при этом страницы идут по технологической схеме, не по очереди. Это зависит от того, производился ли монтаж печатных листов при создании PDF.

  • Если после внесения правок файл пойдет на печать, следует работать с ним, не нарушая технологическую расстановку страниц.
  • Также нужно обратить внимание на единообразие шрифта. Если сохранение изначального дизайна (в частности, шрифта) является принципиальной проблемой, следует узнать название его заранее, а лучше запросить гарнитуру.
  • Если такой возможности нет, можно оставить шрифт, который автоматически подберет компьютер, либо заменить его вручную.
  • Придется учитывать, что PDF используется для вывода уже законченной работы (книги, буклета и т.д.) на печать. Поэтому безусловно лучше будет иметь для внесения изменений копию исходного файла, тогда можно будет его менять, не рискуя допустить ошибку.
  • После редактирования в Word придется отдать файл на вычитку, а также тщательно сверить с оригиналом во избежание возможной ошибки, которая могла быть допущена при автоматическом распознавании текста.
Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

Когда файл будет полностью готов, его можно снова конвертировать в PDF.

Для этого следует снова открыть Acrobat и выбрать опцию «Создать PDF».

После выбора исправленного файла будет создан новый файл.

Таким образом, можно быть внести изменения и исправления в файл, уже подготовленный к печати.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

Как отредактировать файл PDF, возможны варианты

Для файла со сложной версткой и большим количеством графических элементов можно посоветовать делать работу в «Иллюстраторе».

Читайте также:  Вход без пароля с помощью ключей SSH

Если нет нужных программ на компьютере, и не хочется их устанавливать, можно конвертировать PDF в Word на специализированных сайтах. Предлагаются также небольшие программы для доработки файлов. Однако работа с ними позволяет выполнять лишь ограниченный набор действий, хотя дает представление, как отредактировать файл PDF онлайн.

Грамотная доработка файла, подготовленного к печати, требует определенных знаний и софта, установленного на компьютере. С помощью этой инструкции можно сделать шаг к профессиональному решению проблемы.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

Master PDF Editor

Master PDF Editor — простой в использовании и довольно удобный в работе редактор от компании ООО «Коде Индастри». Программа позволяет создавать, просматривать и корректировать ПДФ-файлы, не расходуя много ресурсов компьютера. Мы предлагаем ниже скачать бесплатную версию с русскоязычным интерфейсом. В этой версии можно использовать весь функционал без ограничений по времени, но при сохранении вы получите файл будет с водяным знаком. Возможности редактора удовлетворят как опытного пользователя, так и начинающего юзера. Они включают:

  • Создание PDF-документов и внесение изменений
  • Добавление закладок, кнопок, гиперссылок с настраиваемыми действиями
  • Создание форм с опцией их заполнения и проверки
  • Комментирование, подписание и шифрование документов
  • Эскпорт и импорт поддерживает графические форматы JPG, PNG, TIFF и другие
  • Поддержка скриптов JavaScript
  • Распознавание текстов
  • Печать файлов

Системные требования

Master PDF Editor
Версия Windows 7, 8, 10 (x32 и x64)
Место на диске 43 Mb
Память ОЗУ 2 Gb
Частота процессора 1,3 GHz

Скачать Master PDF Editor

Метод 3: Альтернативные приложения

В качестве альтернативы инсталлируемым редакторам, можно использовать также сторонние приложения, которые зачастую являются бесплатными и функционируют через окно вашего браузера.

Стоит сразу отметить, что эти инструменты имеют ограниченный набор функций по сравнению с другими платными редакторами, но для обработки простых PDF-файлов они являются вполне работоспособным решением.

Редактор PDF Sejda Online

Если вы не хотите загружать и устанавливать какую-либо специализированную программную утилиту для изменения PDF-файлов, то приложение Sejda позволит откорректировать документы в онлайн-режиме: изменить текст, цифровые подписи, добавить изображения, фигуры или текст аннотации в формат PDF.

Тем не менее, стоит учитывать, что в этом онлайн-инструменте действуют некоторые ограничения:

  • на размер сохраняемых файлов и на хранение документов (личные файлы автоматически удаляются через 5 часов);
  • на объем обрабатываемого документа – контент не должен превышать 200 страниц или 50 Мб;
  • приложение позволяет обрабатывать не более 3-х заданий в час.

Все дополнительные услуги и расширение объема работ доступны лишь за отдельную плату.

Редактор PDF Ableword

Возможно, Ableword и не слишком популярное приложение среди пользователей, но оно поддерживает работу с документами, созданными в большинстве популярных форматов, которые можно не только открывать и сохранять в формате PDF, но также проводить и обратную конвертацию PDF в Word.

Ableword имеет понятный, привычный нам интерфейс, очень похожий на редактор Word. Он позволяет переформатировать изображения, откорректировать текст, добавить или изменить колонтитулы и т.д. При этом AbleWord совместим со следующими типами файлов:

  • Microsoft Word® (doc, docx);
  • Adobe® PDF (pdf);
  • Расширенный текстовый формат (rtf);
  • Обычный текст (txt);
  • HTML (HTML, HTM).

Стоит отметить, что AbleWord очень прост в установке и использовании. Конечно, его ограниченная функциональность и неизвестность бренда заставляют многих пользователей сомневаться в надежности приложения, но если вы не имеете дело с важными документами, то это вполне хороший рабочий вариант.

Чем редактировать PDF файл?

Редакторы PDF делятся на 2 вида: свободно распространяемые и платные.

Бесплатные PDF редакторы

Чем редактировать PDF файл?
  • Open Office Write
  • Libre Office Draw

Платные PDF редакторы

  • Adobe Acrobat
  • Foxit FantomPDF
  • Microsoft Word 2013 и выше
  • Master PDF Editor

Все, что было указано выше представляет собой программные комплексы для редактирования PDF, которые необходимо установить на компьютер. Но что если вам необходимо отредактировать только один документ, например добавить или удалить из него него всего одну страницу, изменить текст и картинку? Качать программу, которая «весит» 100+ Мб или есть решения работающие онлайн? Перед вами подборка онлайн-сервисов для редактирования pdf документов:

Чем редактировать PDF файл?

Онлайн редакторы PDF

Все представленные ниже онлайн редакторы имеют русский интерфейс.

  • SmallPDF — данный онлайн сервис умеет конвертировать PDF файлы в форматы Word, Excel, PowerPoint, JPG. Также вы можете вырезать из документов отдельные листы, обрезать их на части, либо наоборот склеивать 2 или более документов в 1. Бесплатная версия ограничена 2 операциями в час. Если купить Pro аккаунт, то количество операций не ограничено. Также можно скачать десктопное приложение для Windows и MacX 
  • PDF2GO — описание с официального сайта:

    Вы можете добавить текст, вставить изображение, нарисовать прямоугольники, круги и стрелки, выделить абзац, вырезать и скопировать часть документа.

  • PDFCandy — огромное количество возможностей по онлайн-редактированию документов, перечислять которые не имеет смысла. Это и сжатие документов, обрезка, удаление отдельных страниц, конвертирование из формата формата, в том числе и такие как fb2, moby или epub, извлечение текста или изображения из pdf, установка водяных знаков на страницы, установка колонтитулов, обрезка, поворот и многое другое. Использование данного онлайн редактора совершенно бесплатно без ограничений.
Читайте также:  Настройка фаервола в Ubuntu с помощью утилиты UFW

Важно понимать, что используя онлайн-сервисы для редактирования PDF вы загружаете свой документ на совершенно посторонний ресурс, который может находится даже не в России. Что владельцы ресурса будут делать с данными документами и как их использовать в дальнейшем неизвестно. Если документы которые вы хотите отредактировать содержат конфиденциальные или даже секретные данные, то воздержитесь от использования указанных выше сайтов.

Чем редактировать PDF файл?

Конвертация PDF документа в WORD, извлечение текста из PDF файла

Если вам необходимо конвертировать pdf большого размера в формат Word (например учебник на 400-500 листов) либо выписки из кадастровой палаты где могут быть тысячи страниц, то вы можете столкнуться с тем, что онлайн сервисы не справятсяс такой задачей.

Сложность извлечения и редактирования текста в PDF заключается также в том, что зачастую текст в них представлен не как собственно текст, а как картинка. В этом случае вам потребуется программа для распознавания текста, например Abbyy FineReader. Например в 11 версии данной программы необходимо выбрать пункт Файл (PDF/изображение) в Microsoft Word

После того, как открытие документа будет завершено нажмите кнопку «Распознать». В левой части программы отображается исходный PDF документ, в правой части извлеченный текст. Если нажать кнопку «Сохранить» с иконкой Word , то ваш документ будет экспортирован в приложение Microsoft Office Word (должен быть установлен на ваш компьютер).

Чем редактировать PDF файл?

Имейте ввиду, что качество распознавания текста будет зависеть от качества изображения в исходном PDF документе. Чем он лучше, чем четче текст, тем меньше будет ошибок при распознавании.

Видео руководства по теме PDF

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Если вам нужно внести небольшие исправления в текст файла или вы редко работаете с этим форматом, можно обойтись средствами MS Word, Google Docs или установить расширение в браузере. Вот, например, какие расширения для изменения PDF доступны для Chrome.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Создание и изменение PDF в MS Word

Создать PDF-файл с Word довольно просто — нужно лишь сохранить его в формате .pdf.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Чтобы редактировать файл пдф в Word, откройте его.

Дальше будет предупреждение о создании копии файла из-за изменения формата.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Внешний вид файла может немного измениться из-за формата.

Как видно, не все слова отображаются корректно и изменение форматирования тоже заметно. Но если в документе мало изображений и много текста обычными шрифтами, то знание, как редактировать текст в PDF с помощью обычного Word, помогает сэкономить время.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Редактирование PDF в Google Docs

С помощью Google Docs вы тоже можете работать с файлом PDF. Откройте его как документ Google. Для этого загрузите файл на Google диск.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

И выберите опцию «Открыть с помощью Google Документы».

Первоначальный вид файла, скорее всего, изменится из-за отсутствия форматирования, но отредактировать текст получится. Дальше можно продолжать работу как с документом Google или сохранить в другой формат.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

И хоть в Word получился более аккуратный файл, в Документах Google вы можете прокомментировать его или быстро изменить текст вместе со всей командой.

Редактирование PDF в браузере

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Просмотр PDF в браузере можно с помощью стандартных инструментов. Например, в Windows 10 файлы вы по умолчанию открываете в Microsoft Edge. Редактирование пдф там недоступно. Для внесения изменений можно использовать расширения для браузеров.

Например, использовать Smallpdf или другие редакторы-расширения.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

После установки в вашем браузере вы сможете создавать файлы в формате PDF, изменять, конвертировать и подписывать их.

В расширении вы сможете работать и со страницами документа — удалять, разделять, поворачивать и объединять их. Также можно пользоваться онлайн-версией этого сервиса, если нет желания возиться с установкой расширений и их тестированием.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Google Docs

Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.

После авторизации в системе вам необходимо настроить загрузку файлов в Google Диск. Для этого зайдите в настройки, выберите строку «Настройка загрузки» и отметьте галочкой все пункты в выпадающем меню.

Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».

Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.

Чтобы сохранить изменения, которые были внесены в документ, перейдите в меню «Файл», щелкните по строке «Скачать как» и потом «Документ PDF».