Шредер: ТОП-3 факта о самом недооцененном офисном устройстве

Офистон расскажет 3 малоизвестных факта о шредерах, которые вас удивят. Поехали!

Виды шредеров

Две основных технических характеристики любого уничтожителя бумаг и документов — это мощность и уровень секретности. Существует три основных вида измельчающих устройств по мощности:

Индивидуальные

Персональные устройства подойдут для домашнего использования. Они способны переработать лишь небольшое количество бумаг и документов. Их можно разместить прямо на рабочем столе: ручные шредеры компактны, легки и почти бесшумны.

Офисные

Шредеры для офиса рассчитаны на массовое использование, а потому обладают гораздо большей мощностью, чем домашние аппараты. Большинство таких моделей легко справятся с переработкой листов бумаги с металлическими скрепками и скобами, пластиковых карт и даже DVD/CD дисков.

Архивные (промышленные)

Аппараты такого типа гораздо мощнее домашних и офисных шредеров для бумаги. Они уничтожают большие объемы бумаги (даже смятой), пластиковые карты и компакт-диски. К тому же, они способны работать без перегрева в течение продолжительного времени.

Наш магазин осуществляет продажи шредеров любой мощности с разной степенью секретности (от 2 до 6). Чем выше показатель, тем меньше будут частицы бумаги после измельчения.

_____

В магазине «Анадо» в Новосибирске вы купите шредеры по привлекательным ценам от самых разных брендов (DoCash, DSB, Rayson и т.д.). Приобретайте наши измельчающие устройства на сайте онлайн или звоните по телефону +7 (383) 349-90-05. Наши специалисты с радостью расскажут о функциональных особенностях моделей и их эксплуатации.

*Обращаем Ваше внимание, вся информация, включая цены на сайте , носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (п.2) Гражданского кодекса Российской Федерации

Параметры выбора уничтожителя для бумаги (шредера)

Итак, при выборе уничтожителя документов полезно будет задуматься от нескольких его параметрах.

1) Степень секретности . От 2 до 6. Вторая степень — это просто полоски, шириной 4 мм. Шестая степень — мелкая крошка, размером 1*1 мм. Если шредер приобретается не просто как элемент декора офиса, а именно по своему прямому назначению, для уничтожения конфиденциальных документов — логично будет выбрать аппарат с более высокой степенью секретности. Чем она выше, тем труднее восстановить уничтоженный документ и считать имеющуюся в нем информацию. И если собрать лист А4 из 52 полосок бумаги еще реально, то восстановить бумагу, порезанную на клочки 1*1 мм. не сможет никто в целом свете.

2) На втором месте по важности — количество одновременно уничтожаемых листов бумаги . Чем больше документооборот в офисе, тем больше вероятность, что в шредер документы будут опускаться не по 1 — 2 листа, а самые доступные по цене шредеры способны за раз уничтожить не более 5 листов. И попытка «скормить» им большее количество может закончиться поломкой шестерней или даже двигателя.

3) Помимо количества одновременно уничтожаемой бумаги стоит обратить внимание и на то, что еще способен «съесть» ваш шредер. Потребуется ли Вам уничтожать, например, кредитные карты? Недорогой шредер ими подавится, но аппараты из среднего ценового ассортимента легко проглотят кредитку, превратив ее в крошево.

Не стоит забывать и о том, что конфиденциальная информация, подлежащая уничтожению, может находиться не только на бумаге, но и на CD или DVD дисках. Лучше выбрать шредер, способный уничтожать и их — на его стоимость это повлияет не слишком сильно, а в жизни такая функция однозначно пригодится.

Большинство шредеров без труда способны уничтожить степлерные скобы, а вот канцелярские скрепки уже представляют опасность для их механизмов. Выбирая уничтожитель — задумайтесь о внимательности своих сотрудников: не забудут ли они однажды удалить со стопки документов скрепку? Или, может быть, объем документации такой, что делать это попросту некогда? Если так, то выбирайте шредер помощнее, способный перемолоть и скрепки.

4) Еще один важный параметр — это объем корзины. Очевидно, что чем меньше корзина, тем чаще из нее придется вытаскивать мешок с бумажной трухой. Если шредер персонального класса и пользуется им всего один человек, то корзина в 15-20 литров — это еще терпимо. А если шредер — один на весь офис, и используется регулярно — лучше выбрать что-то вместительное.

И кстати, чем выше степень секретности, тем мельче бумажная крошка, и тем больше измельченных листов бумаги поместится в корзину.

5) Ну и, наконец, последний важный параметр — рабочий цикл . Современные шредеры оборудованы защитой от перегрева, которая автоматически выключает уничтожитель для отдыха после определенного времени непрерывной работы, и позволяет ему включиться только по истечению определенного времени. У бюджетных вариантов шредеров время непрерывной работы составляет 2-3 минуты. У старших моделей, рассчитанных на крупный офис — до 10 минут. А учитывая, что чем дороже шредер, тем он быстрее — можете представить, сколько бумаги за эти 10 минут он способен уничтожить.

Эти модели всегда пользуются спросом у покупателей, и зарекомендовали себя как лучшие на рынке по соотношению цена/качество.

Также хотим обратить внимание покупателей на бренд производителя. Компания «РеалИСТ» много лет занимается и работает с такими успешными брендами как DSB, Jinpex, Rayson и Vigorhood .

Если после прочтения этой статьи у Вас еще остались вопросы касаемо выбора уничтожителя — звоните нам. Менеджеры компании «РеалИСТ» с удовольствием помогут Вам подобрать оптимальную именно для Вас офисную технику.

Шредер (уничтожитель бумаги) является довольно полезным устройством для офиса, позволяющим вам решить две довольно большие проблемы в офисе:

  • Поддержание порядка — хоть много документооборота перенеслось в электронный вид, все равно в результате работы сотрудников офиса возникает много ненужной бумаги, которая начинает потихоньку захламлять все свободное пространство. Скомкивать и выбрасывать бумагу довольно неудобно, да и придется довольно часто освобождать мусорные корзины. К тому же скомканный лист можно вполне спокойно расправить и прочитать всю имеющуюся на нем информацию. Это переводит нас ко второму пункту:
  • Повышение конфиденциальности — из порезанных на мелкие кусочки листов довольно сложно выудить какую-то информацию, хотя и есть специальное программное обеспечение сканирующие мелкие кусточки и после объединяющие их в одно целое. Для усложнение проведения данной задачи злоумышленниками уничтожители бумаги различаются за степенью измельчения бумаги — уровнем секретности. Всего уровней шесть, первый и второй режут листы только продольно — особой защиты информации нет. Начиная с третьего происходит и перекрестная нарезка листов — чем выше уровень секретности, тем мельче кусочки (на шестом уровне размер кусков после измельчения не превышает 0,8х1 мм!).

Факт Шредеры стали доступнее благодаря юридическому прецеденту

Это тоже так. Как мы говорили ранее, до 1984 г скупало шредеры лишь правительство, в данном случае – американское. Именно в том году в Верховном суде слушалось любопытное дело, в котором обвинялись в отношении наркотиков Билли Гринвуд и Дайан Ван Хаутен. В ходе расследования следователи произвели обыск выставленных на обочину мусорных пакетов пары, найдя там следы запрещенных веществ. Это послужило поводом на запрос уже ордера на обыск дома. Верховный суд обвинение отклонил, сославшись на нарушение конституцию штата Калифорния и, что еще важнее, 4-ой поправки в Конституцию США. Она гласит, что народ имеет право на защиту личного имущества, бумаг и жилища от необоснованных арестов и обысков. В ходе разбирательств все-таки было доказано, что человек не ожидает конфиденциальности от своего мусора, выставляя его на общедоступную территорию, а значит обыск был санкционированным.

После этого дела, именуемого «Калифорния против Гринвуд», народ серьезно забеспокоился о конфиденциальности. Это привело к нарастающей волне покупок шредеров для личного пользования.

Что насчет уровня секретности

Тут все зависит от типа носителя, на котором хранится конфиденциальная информация. Несмотря на наличие цифровых технологий, самым популярным носителем до сих пор остается бумага. Рассмотрим уровни секретности на примере бумажного документа:

  • Высший (P-7). Уничтожение документов государственной важности.
  • Высокий (P-6). Документы гос. учреждений и крупных компаний.
  • Перекрестная микрорезка (P-5). Конструкторская документация, исследования и планы.
  • Перекрестная резка (P-4). Коммерческая тайна и персональная информация.
  • Перекрестная резка (P-3). Коммерческие предложения, прайс-листы.
  • Продольная резка (P-2). Внутренний документооборот.
  • Продольная резка (P-1). Публичная документация.

Особенности выбора шредера

Выбирая шредер для офиса, рекомендуется обращать внимание на его дизайн и габаритные размеры. Есть большие устройства, которые передвигаются при помощи колесиков, и их легко переместить из одного помещения в другое.

Читайте также:  Телевизор Sony KD-43XF7096 - характеристики в Железнодорожном

Выдвижная корзина удобнее, чем стационарная. Процесс ее извлечения простой и быстрый, а наличие смотрового окошка позволяет контролировать уровень загруженности.

Главным параметром является уровень секретности (их всего шесть), а самым надежным считается шестой класс, который позволяет превратить документы в бумажную пыль. Поэтому восстановить первоначальный вид документа невозможно, даже с использованием специальной техники. Применение шредера позволяет защитить коммерческую тайну от посторонних лиц, поэтому не стоит экономить на покупке такой машины.

Возникновение и роль в истории

Первое устройство, измельчающее бумагу, изобрел в 1909 году американец Эббот Гас Лоу. Созданный им «сосуд для макулатуры» был предназначен для повышения эффективности утилизации бумаги. Но воплотить в реальность запатентованный в том же 1909 году придуманный чудо-механизм так и не удалось.

Реальные формы прибор для уничтожения бумаги приобрел только в 1935 году, когда немец Адольф Эхингер изготовил такое устройство на основе ручной лапшерезки. Машина получила говорящее название шрёдер (shredder), что переводится с английского как «измельчитель». По некоторым данным, подобный механизм создавался Эхингером с конкретной целью — ликвидировать антинацистские документы, чтобы избежать столкновений с властью.

Оценив по личному опыту полезность устройства, Эхингер решает запустить производство шредеров с целью продажи различным организациям и учреждениям — государственным, финансовым и т. д. Для повышения эффективности использования бумагоуничтожительной машины предприимчивый немец оснастил ручную лапшерезку электрическим мотором, что значительно облегчило и ускорило работу механизма. Вскоре машинки-шредеры начинают распространяться по миру.

В 1959 году фирма Эхингера «EBA» выпустила первые разрезающие аппараты для уничтожения бумаги. Компания успешно функционирует до настоящего момента, а шредеры марки «EBA», несмотря на высокую конкуренцию, занимают значительное место на рынке оргтехники.

Машинки-шрёдеры за годы, прошедшие с момента создания первого устройства, прочно вписали себя в мировую историю. Они помогали политикам, а те, в свою очередь, помогали им. Так, в американском посольстве в Иране накануне захвата 1979 года при помощи аппарата для уничтожения бумаги были разрезаны важные документы.

Позднее полковник Оливер Норт заявил в Конгрессе, что использовал для этого шредер производства немецкой компании «Шлейхер». После объявления Норта продажи приборов заявленного бренда начали стремительно расти и к 1987 году достигли 20-процентного увеличения.

Еще один яркий след, оставленный шредером в истории, — уничтожение обширной документации ООН с подачи Икбала Ризы, руководителя кабинета Кофи Аннана. В 2004 году Риза отправил в измельчитель тысячи бумаг, включая все хронологические архивные документы 1997—1999 годов, связанные с программой «Нефть в обмен на продовольствие».

Сейчас шредер можно встретить в любом офисе. И даже увидеть его в домашней обстановке уже не в диковинку. Но до 80-х годов XX века машинки для измельчения бумаги применялись преимущественно в правительственных организациях и за редким исключением — в неправительственных.

Этот расклад изменил вердикт Верховного суда, вынесенный в 1984 году по разбирательству, названному «Калифорния против Гринвуда». Постановление суда гласило, что, несмотря на принятую Четвертую поправку к Конституции Соединенных Штатов о запрете необоснованных обысков, мусор, находящийся за пределами жилища, не подпадает под действие этой поправки и, соответственно, может быть забран любым лицом, его обнаружившим.

Американцы от такого решения суда были не в восторге. Желая защитить себя и обезопасить свою частную жизнь, граждане начали скупать шредеры для уничтожения всего, что в случае попадания в чужие руки могло быть использовано в мошеннических целях для похищения личных данных:

  • счетов;
  • банковских выписок;
  • кредитных карт и т. д.

Набирающие обороты кражи персональной информации и промышленный шпионаж окончательно укрепили позиции шрёдера как универсального устройства для уничтожения бумажных документов и не только. По сей день бумагоуничтожительные аппараты пользуются немалым спросом как у частных лиц для использования в личных целях, так и на государственном уровне у правительственных организаций и предприятий, банковских учреждений и т. д.

Выбираем уничтожитель бумаг

Уничтожители бумаг (шредеры) набирают всё большую популярность на территории РФ. Во многих странах мира использование шредеров уже давно является нормой. Так, например, в США, в каждом пятом доме есть шредер. Возникает вопрос, зачем шредер нужен в простом офисе или даже дома? 

Читайте также:  Как настроить канал вручную на телевизоре самсунг

Как шредер поможет Вам сохранить свои личные данные:

Уничтожение банковских карт

Давайте начнем с привычных и повседневных вещей: у каждого есть банковские карты. Когда вы сдаете старую карту в банк, сотрудник банка разрезает её ножницами.

А теперь подумайте, как вы сами избавляетесь от старых карт, которые вам больше не нужны? Просто выкидываете их? А необходимо уничтожать. А лучше пропустить карту через шредер.

В современном мире много мошенников, которые могут использовать даже старые банковские карты, так как на магнитной полоске или встроенном чипе содержатся все ваши персональные данные.

Уничтожение личных документов

Еще один пример, снова из личной жизни. Люди часто любопытны, склонны проверять телефоны, соцсети, и даже выброшенные документы. Также существуют мошенники, которые охотятся за личными данными, и стараются добывать их любыми способами. Если вы хотите обезопасить свои данные и личную жизнь, то лучше не выбрасывать квитанции, диски, письма и прочее, а воспользоваться шредером.

Конфиденциальность информации в компании

Пример из офисной жизни. Как часто люди выбрасывают распечатанные документы, не порвав их? Каждый день.

При этом конфиденциальная информация компании содержится не только у финансового или генерального директора, она есть у секретаря, в отделе продаж, отделе маркетинга и многих других.

Выбираем уничтожитель бумаг

Если конкурентам нужна будет информация о компании, будет проще подкупить кого-нибудь из персонала и попросить их вынести документы из корзины компании, чем подкупить лояльного сотрудника.

Очень важно помнить, что шредеры предназначены для уничтожения бумаги. Заламинированные документы, пластиковые обложки, документы с металлическими голограммами уничтожать в шредере нельзя! Уничтожать кредитные карты или компакт-диски могут не все модели.

Со скобами и скрепками, как правило, справляются большинство шредеров, однако большие канцелярские скрепки и скобы для объемных документов к этому списку не относятся. Также важно знать, какого формата документы будут уничтожаться.

У шредеров есть разные размеры ширины входного паза. Если предполагается уничтожение нестандартных или больших форматов, стоит обратить на это внимание. Знание характеристик может помочь вам сэкономить время.

Например, ширина входного паза равная формату бумаги А3 позволяет в 2 раза быстрей уничтожать листы формата А4, если вкладывать листы по длине.

Как правильно выбрать уничтожитель для бумаг?

Теперь давайте разберёмся, как выбрать тот шредер, который нужен именно Вам. Есть простой алгоритм, в результате которого становится понятно, как выбрать самый оптимальный по характеристикам уничтожитель и не переплатить при этом лишних денег.

ОфисныйВыбрать
Автоматическая подача Ручнаяподача
Автоматическое уничтожение документов. Загрузите целую стопку документов, включите шредер – все остальное он сделает за вас Классическая схема работы с ручной подачей документов. Оптимально для оперативного уничтожения документов небольшими стопками
Плюсы
Не требует участия пользователя при уничтожении каждой минимальной загрузки. Высокая производительность, повышенная прочность корпуса и деталей, доступны высшие уровни секретности
Особенности
Нет моделей с высшими уровнями секретности Требуется участие пользователя для уничтожения больших объемов документов
ВыбратьМАЛЫЙ ОФИС(до 5 работников)
Выбрать

СРЕДНИЙ ОФИС(5-10 работников)

Выбрать

БОЛЬШОЙ ОФИС(более 10 работников)

Выбрать

ВыбратьМАЛЫЙ ОФИС(до 5 работников)

Выбрать

СРЕДНИЙ ОФИС(5-10 работников)

Выбрать

БОЛЬШОЙ ОФИС(более 10 работников)

Выбрать

Персональный

Выбрать

По типу резки
Перекрёстная Продольная
Резка документов на фрагменты – лучший выбор для уничтожения конфиденциальных документов Резка документов на полосы- оптимальный выбор для утилизации общих документов
Плюсы
Высокий уровень секретности – документ нельзя восстановить Оптимальное наполнение корзины Высокая производительность Лучшая цена
Особенности
Необходима регулярная и качественная смазка ножей Низкий уровень секретности. Корзина наполняется быстрее в несколько раз
Выбрать Выбрать

Уровень секретности

Одной из основных характеристик шредера является уровень секретности. Всего их существует семь, уровень секретности зависит от размера фрагмента, на который уничтожитель документов разрезает бумагу.

> Посмотреть международную классификацию уровней секретности

Способы резки

При выборе устройства обязательно учитывайте способ резки. По сути, их две: прямая (продольная) и перекрестная.

При прямом типе листы разрезаются на полосы. Для уничтожения конфиденциальной информации лучше такие шредеры не использовать – легко можно восстановить измельченную бумагу. Несомненный плюс шредеров с таким способом резки – высокая скорость и больший объем перерабатывающейся документации.

Способы резки

Перекрестная резка обеспечит большую секретность. Материал измельчается на очень маленькие частички. Техника с этим типом резки имеют еще одно преимущество – фрагменты бумаги укладываются в контейнер для отходов максимально плотно. Пользователю не придется постоянно затруднять себя его опустошением.

Способы резки